Aggiudicazione definitiva

Descrizione La gestione ordinaria della Biblioteca comprende tutte quelle attività che garantiscano la piena fruizione da parte dell'utente dei servizi offerti.
L’elenco riportato di seguito deve intendersi utile a scopo meramente indicativo, dovendo in ogni caso ritenersi ricompresi nell’oggetto dell’affidamento tutti gli ulteriori compiti e adempimenti essenziali e necessari per la corretta esecuzione anche di quelle attività non espressamente dettagliate.
Di seguito si descrivono i servizi che il soggetto gestore dovrà garantire.

Gestione dell'utenza e degli spazi;
Gestione dei servizi di accesso, di prestito e statistici;
Gestione del patrimonio documentario;
Catalogazione;
Ricollocazione
Riordino e revisione
Servizi di reference e attività promozionali;
Servizi complementari e di supporto;
Attività culturali;
Attività di promozione del servizio;
Gestione dei servizi a pagamento;
Ideazione, organizzazione e gestione delle attività laboratoriali;
Gestione dell'utenza e degli spazi

Gestione dell'utenza: accoglienza; orientamento e prima informazione sui servizi, sugli spazi, sulle attività e sugli eventi; supporto agli utenti per ricerche bibliografiche, consultazione dei cataloghi e delle banche dati on-line;
Gestione e sorveglianza degli spazi: mantenimento dell’ordine nei locali, vigilanza cura e gestione dell’esposizione a scaffale aperto; monitoraggio dello stato dei locali e delle attrezzature ivi presenti; tempestiva segnalazione di guasti o anomalie di funzionamento, eventi dannosi e situazioni di potenziale pericolo.
Movimentazione delle unità bibliografiche, riordino degli scaffale, variazioni di allestimento.
Gestione dei servizi di accesso e di prestito

Gestione delle iscrizioni degli utenti all’anagrafe della biblioteca comunale e dei servizi di accesso, con aggiornamento e revisione periodica.
Gestione dei servizi di prestito ordinario e prestito interbibliotecario.
Verifica dello stato delle unità bibliografiche al rientro dal prestito, controllo delle restituzioni entro i termini di scadenza e attivazione delle procedure di sollecito in caso di mancata riconsegna dei materiali in prestito.
Elaborazione delle statistiche delle presenze, degli accessi e dei prestiti, rilevazioni periodiche sui servizi e indagini di user satisfaction, report periodici sull’andamento del servizio per un’analisi della situazione e delle potenzialità di sviluppo della biblioteca.
Assistenza alle postazioni informatizzate e ai servizi digitali.
Gestione del patrimonio documentario

Gestione delle nuove accessioni: verifica, catalogazione, etichettatura e collocazione a scaffale.
Registrazione riviste, periodici e quotidiani cartacei con movimentazione delle unità dal piano terra (area consultazione) al piano seminterrato (deposito); aggiornamento periodico dell’espositore dedicato alle riviste.
Gestione servizio consultazione: prelievo delle unità bibliografiche dal deposito librario e successivo riposizionamento; verifica che la stessa consultazione avvenga nel rispetto dei limiti imposti dalla natura e dalla tipologia dei documenti.
Redazione di una proposta di revisione della collezione e di scarto per lo svecchiamento del patrimonio.
di catalogazione
Trattamento catalografico delle nuove acquisizioni.
Gestione e catalogazione del patrimonio pregresso non ancora catalogato.
Collocazione a scaffale del materiale trattato.
Eventuale formazione del personale comunale all'utilizzo del software di catalogazione e gestione.
Interventi specifici di catalogazione:
Fondo Calamo: composto da 60 metri lineari circa di volumi prevalentemente appartenenti all’epoca moderna di cui 42 metri lineari necessitano di essere sottoposti alle dovute operazioni di scarto a seguito delle quali lo stesso fondo dovrà essere revisionato e catalogato.
Fondo Manoscritti: composto da 18 buste numerate, il fondo necessità di un’attività di analisi, riordino e catalogazione nel database Manus Online.

Interventi di ricollocazione

Gli interventi di ricollocazione riguarderanno i libri per ragazzi. La sezione in argomento comprende in totale 4.453 volumi collocati con denominazione SR e numerazione di corda. L’attività di rideterminazione, attualmente già in corso, consiste nella collocazione dei volumi sulla base della fascia di età d’appartenenza. Ad oggi sono stati estrapolati dalla sezione SR, circa 250 volumi rinominati PL (prime letture), relativi alla fascia di età 0-5 anni; la ricollocazione dei volumi dovrà essere completata e proseguire con la selezione e ricollocazione dei libri dedicati alla fascia d’età 6-12 che costituiranno una nuova sezione della sala bimbi. Gli interventi di sistemazione e ridefinizione termineranno con la selezione e ricollocazione dei volumi dedicati ai ragazzi (dai 12 anni in poi) che incrementeranno la sezione GA, giovani adulti, ad oggi già costituita e allocata presso la sala lettura ragazzi.
Interventi di riordino e revisione

Gli interventi di riordino consisteranno nell’attività di analisi e revisione delle unità bibliografiche incluse nei fondi di seguito elencati al termine delle quali si redigerà un inventario da fornire agli utenti come strumento di consultazione e al personale per agevolare l’individuazione e il reperimento delle stesse unità.
Di seguito si elencano i fondi che necessitano dell’attività di riordino:

Fondo musicale Vincenti: il fondo necessità di un intervento di inventariazione.
Fondo Luigi Francioso: Il fondo necessità di un intervento catalogazione.
Fondo tesi di laurea: Il fondo necessità di un intervento di inventariazione.
Fondo Antico: il fondo antico andrà sottoposto ad un intervento di analisi e revisione circoscritto agli incunaboli e alle cinquecentine.
Storia locale: le sezioni denominate SIL e SL necessitano di un intervento di riordino.

Gestione archivi

La biblioteca comunale di Ostuni custodisce due sezioni archivistiche - Archivio storico e Archivio comunale - descritte all’art. 3 del presente Capitolato.
Le proposte in sede di gara potranno riguardare:

Miglioramento del servizio di consultazione al pubblico.
Interventi archivistici quali schedatura, riordino, redazione di inventari analitici, digitalizzazione parziale della documentazione, consulenza per selezione e scarto della documentazione ecc…
Eventi culturali per la valorizzazione e promozione del patrimonio archivistico.
Visite guidate e laboratori con le scuole.

Supporto alla gestione dei servizi a pagamento

La ditta affidataria del servizio dovrà supportare il personale comunale nella gestione dei servizi a pagamento che si svolgeranno presso la sala mostre e l’auditorium, ambienti entrambi dedicati all’organizzazione di convegni ed iniziative promosse dal comune, dalle scuole o dalla associazioni del territorio secondo le modalità stabilite dal regolamento vigente.
Nello specifico, il personale dovrà gestire le prenotazioni, fornire la modulistica ed illustrare le modalità di utilizzo dei locali verificandone lo stato all’inizio e al termine delle attività, segnalando tempestivamente qualsiasi criticità.

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